사례 01. 수백 장의 제안서 출력 비용, '클릭 한 번'에 50만 원 아낀 사연
중소기업에서 입찰 제안서를 준비하던 김 팀장님은 매번 인쇄소에서 청구되는 수십만 원의 출력 비용 때문에 고민이 많았습니다. 총 300페이지가 넘는 제안서 중 컬러 요소는 단 20장뿐이었지만, 일반 PDF 뷰어로 인쇄를 맡기면 장당 500원의 컬러 요금이 전체 페이지에 일괄 적용되어 15만 원짜리 인쇄물이 10권이면 순식간에 150만 원으로 불어났기 때문입니다.
김 팀장님은 **Max-PDF의 컬러 흑백 페이지 분리기**를 도입했습니다. 이 엔진은 전체 PDF를 단 3초 만에 픽셀 단위로 정밀 스캔하여 순수 흑백 페이지와 컬러 페이지를 완벽하게 분할해 줍니다. 분리된 흑백 파일은 장당 50원에, 컬러 파일은 장당 500원에 각각 따로 인쇄를 맡김으로써 기존 비용 대비 60% 이상을 절감하는 쾌거를 이루었습니다. 결재 라인에서도 비용 절감의 혁신 사례로 큰 칭찬을 받은 순간이었습니다.